河北电工培训学校

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活动策划在科技发展的现在对于我们并不陌生了，通常在一些机构还有企业或者户外的组织，我们都能遇到一些大型的活动，那么这其中必不可少的就是拟定策划方案了，那么活动策划的步骤有哪些呢？以及关于它的内容信息又有哪些呢？下面就和小编一起了解一下吧。活动策划的流程介绍：公司年会策划完成节目审定后，就要认真组织排练。如果不重视这一环节，难免达不到效果，甚至会使节目半生不熟，上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用，即：熟悉节目衔接，熟悉演出场地，熟悉保障环节，熟悉演出进程。活动策划公司组织排练的顺序如下。组成舞台工作人员。舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员（包括拉幕、跟幕人员）以及灯光、布景和扩一大工作人员等。

舞台工作人员应分工明确、责任落实，熟悉演出场地情况。召开领队会。演出前，集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会，会议在演出现场举行。由舞台监督宣布演出时间，节目顺序，征求意见，介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如：上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短，报幕演员应立即出场;演出开始，其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话，以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐，上应检查;若要化装，则应根据灯光强弱，提出大致的化装浓淡度标准。后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项，如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱。

听从指挥及互相协作、搞好团结等。组织彩排走台。如果使用舞台方便，组织所有节目彩排走台，也就是预演，以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协况等，使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。当舞台保障（包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障）真正落实并确能有效发挥作用后，基本上就可确保晚会顺利进行了。一般彩排过以上之后，活动的效果已经基本保障了，当然如果不熟悉其他的细枝末节，大家也提前彩排一下，熟悉各自的任务。活动策划应该如何掌控这个活动的节奏：在做各种庆典、演出、会议活动时我们经常谈到对时间的把控。大部分人一下就能说出对于时间把控的重要性，但可惜的是很少有人能在一场活动中真正严格而精确地把控住时间。

所以在这个部分，我们就来谈谈时间的把控。我们见过很多的活动策划人员，在活动初始状态，也就是纸面状态的时候，他们是这样设置自己的时间点的：嘉宾入场30分钟，主持人开场白五分钟，领导致辞3分钟，个节目一8分钟。发现问题的所在了么？他们所设置的单位是以分来做单位的，这是个很要命的问题。这给我们的感觉就好像一个木工在用厘米甚至分米做单位一样：试想这样一个场景你想定制一个家具，木工问你，客人你好，你的设计图里这个家具的尺寸是几分米乘几分米乘几分米啊？这是一个多么荒唐的引申。但事实们大部分的活动从业人员都在这样干他们认为把时间控制在分钟就可以了。这样做的坏结果是显而易见的，当你在一开始就用分钟给自己做节点的时候。

的执行现问题，这问题就会演变成以几分钟，十几分钟，甚至小时来计算了。所以我们要求在一开始对时间的把控就要以秒来计算，这样当你发现问题，或者在执行现临时情况和变化，多也是导致分钟的变化，如果你对自己的要求是以秒来控制，那么坏的结果无非是在执行现几分钟的偏差这并不是很要命的事情。如果你在一开始就给自己设定了退路，用分钟来控制你的整场活动，那么你很快就会发现，本来应该是30分钟的入场，变成了一小时，本来应该是5分钟的开场白，变成了10分钟，本来应该是3分钟的领导致辞，，变成了领导还在路上。所以每一个敬业的活动策划者，都应该严格把控自己的时间轴，而更重要的是，这条时间轴，应该是以秒为单位的从宽到严于上青天。这是很简单的道理。

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涉及到参与举办会议的各个部门和各种关系，由策划人将各种关系和矛盾调整统一，后形成一套合理可行的方案和流程。会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向，预算为策划方案提供资金的保证。会议策划方案比较务虚，会议筹备方案比较务实，一般是先进行策划和制定预算，再设计具体的筹备方案。要想会议完成而又让人听的进去的这就需要下很大的功夫了，大家不妨可以找福建庆典公司来解决，策划公司专业的策划服务，可以减少您不必要的烦恼，又可以省时省力!当然在选择策划公司的时候要慎重可以通过策划公司办公楼所在地点、公司人员形象素质、会员策划公司企业形象等，通过这些观察能够比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质。以上就是福建庆典公司蓝色创意给大家分享的内容，希望以上的内容能给大家提供更多了解企业会议的一些基本服务以及技巧，如需企业会议服务的可以咨询我们客服哦。庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和****展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。所以，在执行庆典活动策划的时候，庆典公司的工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项：(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、****代表、知名人士、社团。(3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

连江县演出公司推荐、新闻宣传组：负责对节日进行前期、中期、后期的宣传促销工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传，中期的引导宣传和结后的延伸宣传工作并负责突发新闻报道的应急处理和外地记者的登记和新闻采访秩序新闻报道等新闻安全工作。、演出组：负责整个活动的开幕式、闭幕式及烟花节期间的所有文艺演出活动的节目创作、演出组织与承办。、交通疏导组：负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；加强道路，做好道路疏导，减轻交通压力，确保各项活动举办期间道路的通畅，争取严密的防范措施，杜绝各类发生。、救护组：负责对节日各现场发生的身体意外，进行紧急救护。、消防安全组：负责消防安全工作。、电力保障组：负责整个节日活动的电力供应保障及维护。

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